Perancangan Formulir Sertifikat Kematian Perinatal Elektronik di RSUD dr.Soedomo Trenggalek Tahun 2024


Abstract
Pencatatan sertifikat kematian melibatkan pendokumentasian berbagai penyakit atau kondisi yang menimbulkan serangkaian kematian, kecelakaan, cedera, hingga kematian. RSUD dr.soedomo Trenggalek merupakan rumah sakit pendidikan dengan status akreditasi Paripurna dengan tipe rumah sakit C, namun hingga saat ini sertifikat kematian perinatal yang ada sekarang ini masih disamakan dengan sertifikat kematian umum Hal ini tidak hanya berdampak pada kualitas pencatatan penyebab kematian akibat kelahiran dan bayi usia perinatal, namun juga kualitas pelaporan statistik kematian bayi perinatal di rumah sakit.Penelitian ini memiliki keunggulan berupa format sertifikat kematiankhusus perinatal berbasis elektronikdi RSUD dr.Soedomo Trenggalek. Metode penelitian ini menggunakan teknik pengumpulan data kualitatif observasi, wawancara, dokumentasi dan brainstorming. Berdasarkan hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa desain sertifkat kematian umum RSUD Dr. Soedomo Trenggalek masih belum memuat informasi lebih detail mengenai kondisi bayi sebelum meninggal sehingga dapat menimbulkan kesalahan dalam menentukan UCOD (Underlying Cause Of Death) menurut ICD 10. Oleh karena itu, penyusunan sertifikat kematian perinatal khusus ini mempunyai tiga aspek utama, yaitu aspek fisik, aspek anatomi, dan aspek isi sesuai dengan kebutuhan pengisian pengguna. Dalam implementasinya, perancangan formulir kematian perinatal ini akan dirancang secara elektronik sehingga informasi yang terkandung di dalamnya akan terintegrasi secara elektronik melalui SIMRS rumah sakit untuk mendukung masa transisi menuju ke RME (Rekam Medis Elektronik).
Keywoard: Desain Formulir,Sertifikat Kematian Perinatal, RME
Recording death certificates involves documenting various diseases or conditions that lead to a series of deaths, accidents, injuries, and death. RSUD dr. perinatal age, but also the quality of statistical reporting of perinatal infant deaths in hospitals. This research has the advantage of a special electronic-based perinatal death certificate format at Dr. Soedomo Trenggalek Regional Hospital. This research method uses qualitative data collection techniques: observation, interviews, documentation and brainstorming. Based on the research results, it can be concluded that the design of the general death certificate at Dr. Soedomo Trenggalek still does not contain more detailed information regarding the baby's condition before death so that it can cause errors in determining UCOD (Underlying Cause of Death) according to ICD 10. Therefore, the preparation of this special perinatal death certificate has three main aspects, namely the physical aspect, the anatomy, and content aspects according to user filling needs. In its implementation, the design of this perinatal death form will be designed electronically so that the information contained in it will be integrated electronically through the hospital's SIMRS to support the transition period towards RME (Electronic Medical Records).
Keywords: Form Design, Perinatal Death Certificate, RME
References
Ary Syahputra Wiguna, S. S. (Februari 2018). Analisis desain Formulir Ringkasan Masuk Dan Keluar Pasien Rawat Inap Di Rumah Sakit Umum Madani Medan Tahun 2018. JURNAL ILMIAH PEREKAM DAN INFORMASI KESEHATAN IMELDA, Vo.3, No.1, , 1-8. Retrieved from https://jurnal.uimedan.ac.id/index.php/JIPIKI/article/view/56
Bahan Ajar Rekam Medis dan Informasi Kesehatan (RMIK) Edisi Tahun 2018. (n.d.). Kementrian Kesehatan Republik Indonesia. Retrieved from https://repository.stikeshb.ac.id/8/1/4.%20Manajemen%20Informasi%20Kesehatan%20III%20Desain%20Formulir-.pdf
Departemen kesehatan RI Dirjen Yanmed. Pedoman Pengolahan Rekam Medis Rumah Sakit di Indonesia, . (Depkes 2006). Jakarta.
Dony Setiawan Hendyca Putra, B. D. (2021). Desain Ulang Formulir Sertifikat Kematian Di Rumah Sakit Baladhika Husada Jember. J-REMI : Jurnal Rekam Medik Dan Informasi Kesehatan, Vol. 2 No. 3 Juni2021, 1-11. doi:E-ISSN: 2721-866X
Esraida Simanjuntak, Anggraeini Gintin. ((Oktober, 2019)). Tinjauan Kelengkapan pengisian Sertifikat Penyebab Kematian di Rumah Sakit Umum H. Adam Malik Medan Tahun 2019. Jurnal Rekam Medis dan Informasi Kesehat, Volume 2 No 2 , 1-9. doi:e-ISSN 2622-7614
Fahmi Ridwan, Irda Sari. (2021). Desain Rekam Medis Berbasis Web di Poliklinik Rehabilitasi Medik di RSUPN Cipto Mangunkusumo Jakarta. Jurnal Akrab Juara, Vol 6. N0. 4 Edisi 2021, 1-13.
Fatkur Ridho, W. d. (2022). Literature Review Desain Formulir Di FASYANKES. Indonesian Journal Of Heath Information and Management, Vol.2 No.2. doi:https://doi.org/10.54877/ijhim.v2i2.59
Gambaran Ketepatan Pengkodean Penyebab Kematian Pada Sertifikat Medis Penyebab Kematian Kasus Perinatal di RSIA Tiara Cikupa. (Agustus 2023). Nusantara Hasana Journal, Volume3No.3 (Agustus2023), 12-18. doi:E-ISSN: 2798-1428
Keakuratan Kode Underlying Cause Of Death (UCOD) menurut Perinatal Mortality Rules Pada Sertifikat Kematian di RSUD Kota Salatiga. (2023). ndonesian of Health Information Management Journal (INOHIM), ol.11, No.2, Desember 2023, , 1-5. doi:p.90-94, DOI:10.47007/inohim.v11i2.501
Kemendagri, K. d. (2010). Kematian, Peraturan Bersama Menteri Dalam Negri Dan Menteri Kesehatan Nomor 15 Tahun 2010 Nomor: 162/MENKES/PBI/2010 Tentang Pelaporan kematian Dan Penyebab. Jakarta.
Kemenkes. (2010). Pedoman Pengisian Surat Keterangan Kematian Dan Formulir Keterangan Penyebab Kematian. Badan Litbang Kemkes RI. Jakarta.
Kualitas Pengisian Sertifikat Medis Penyebab Kematian (SMPK) di RSUP Persahabatan Tahun 2016-2018. (Februari 2020, Hal. 132-144). Journal of Indonesian Forensic and Legal Medicine, Vol.2, No.1, , 1-13. doi:ISSN: 2656-2391
Linialis, u. H. (2023). Perkembangan Rekam Medis Elektronik di Indonesia: Literature Review : Jurnal Promotiv Preventif. doi:6.1.182-198
Organization), W. (. (2010). ICD 10 (International Classification Disease).
Organization, W. H. (2010). International Statistical Classification of Disease and Related Health Problem, Tenth Revision,. Vol. 1 Instruction Manual.
Puspitasari, E. d. (2017). Perancangan Desain Formulir Rekam Medis Pasien Rawat Jalan Poliklinik Umum Di Puskesmas Kauman Kabupaten Ponorogo.
Republik Indonesia, K. K. (2018). Undang-Undang RI Nomor 4 tahun 2018 tentang Rumah sakit. Indonesia.
Republik Indonesia, Menteri Kesehatan Rebulik indonesia Nomor 269/MENKES/PER/III/2008 Tentang Rekam medis. (2008).
Syadikin Annur, N. R. (2016). Tinjauan Aspek Desain Formulir Rekam Medis di Rumah Sakit Umum Daerah Kota Bengkulu. Manajemen Informasi Kesehatan, 1-8. doi:ISSN : 2503 – 5118
Syarah Mazaya Fitriana, H. R. ( Desember 2022). Desain Formulir Elektronik Assesment Terapi pada Sistem Informasi Smart Clinic Nima Medical And Rehabilization Center Kotagede. Journal of Information Systems for Public Health, Vol. 7, No. 3,, 1-12. Retrieved from https://journal.ugm.ac.id/jisph/article/view/71611/35313
Titin Wahyuni, D. R. (Maret 2018). Kelengkapan Pendokumentasian Sertifikat Medis Penyebab Kematian dan Akurasi Penyebab Dasar Kematian. Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia, Vol. 6 No.1 , 1-5. doi:ISSN: 2337-6007 (online); 2337-585X (Printed)