Model Manajemen Perubahan dalam Mendukung Ketersediaan Arsip sebagai Bahan Akuntabilitas Kinerja di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur
Abstract views: 30
,
Full Text downloads: 10
Abstract
Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagai pencipta arsip mempunyai kewajiban untuk melakukan pengelolaan arsip dinamis, namun pada kenyataannya pengelolaan arsip dinamis belum berjalan sesuai kaidah kearsipan sehingga ketersediaan arsip dinamis belum optimal. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur sebagai pembina kearsipan telah melakukan pembinaan terhadap Perangkat Daerah tersebut, namun pengelolaan arsip dinamis belum berjalan secara efektif. Penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif dan data dikumpulkan melalui teknik wawancara, observasi dan dokumentasi. Data tersebut dianalisis menggunakan analisis data model Miles dan Huberman. Hasil penelitian ini adalah sebagai berikut. 1) Ketersediaan arsip dinamis di lingkungan Perangkat Daerah Pemerintah Provinsi Jawa Timur belum optimal karena pengelola arsip belum memahami bagaimana melakukan pengelolaan arsip dinamis sesuai kaidah kearsipan. 2) Perubahan yang dilakukan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur didorong oleh faktor internal dan faktor eksternal. 3) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur dalam melaksanakan upaya perubahan telah melakukan langkah-langkah yaitu mengetahui kebutuhan akan perubahan, menetapkan tujuan perubahan, melakukan diagnosa penyebab perubahan, menentukan strategi perubahan, mengimplementasikan perubahan, dan evaluasi perubahan. 4) Perubahan terkait pembinaan kearsipan yang dilakukan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur terdiri dari perubahan mekanisme kerja dan perubahan yang melibatkan individu yaitu sumber daya manusia kearsipan, perubahan tersebut dikelola menggunakan Model 8 Langkah Kotter dan Model ADKAR serta memerlukan adanya komunikasi efektif antara arsiparis sebagai pembina kearsipan dan pengelola arsip sebagai pihak yang menerima pembinaan.
References
Anand, N., & Barsoux, J.-L. (2017). What Everyone Gets Wrong About Change Management. Harvard Business Review,78–85. https://hbr.org/2017/11/what-everyone-gets-wrong-about-change-management.
Anderson, Dean & Linda Ackerman Anderson. (2010). Beyond Change Management: How to Achieve Breakthrough Results Through Conscious Change Leadership. San Francisco: Pfeiffer.
Angtyan, H. (2019). ADKAR Model in Change Management. International Review of Management and Business Research. 8(2), 179-182.
Anyieni, A.G., Bcom, M., & Campus, N. (2013). Effect of Strategic Planning on The Performance of Small and Medium Enterprises in Kenya: A Summary Review of The Literature. The International Journal of Professional Management (IJPM), 8(6), 1–10.
Argenti, P. A., Berman, J., Calsbeek, R., & Whitehouse, A. (2021). The Secret Behind Successful Corporate Transformations. Harvard Business Review. https://hbr.org/2021/09/the-secret-behind-successful-corporate-transformations.
Aslinda., Muh Guntur., & Andi Cudai Nur. (2018). Pengembangan dan Perubahan Organisasi. Yogyakarta: Penerbit K-Media.
Babin, P., & Ghorashy, A. (2019). Leveraging Organizational Change Management to Strengthen Benefit Delivery in Innovation. 2019 IEEE Technology & Engineering Management Conference (TEMSCON).
Barthos, Basir. (2013). Manajemen Kearsipan Untuk Lembaga Negara, Swasta dan Perguruan Tinggi. Jakarta: Bumi Aksara.
Basuki, Sulistyo. (2011). Pengantar Ilmu Kearsipan (Edisi 1). Tangerang Selatan: Universitas Terbuka.
Basuki, Sulistyo. (2023). Pengantar Ilmu Kearsipan (Edisi 4). Tangerang Selatan: Universitas Terbuka.
Bekmukhambetova, A. (2021). Comparative analysis of change management models. Conference: New Horizons in Business and Management Studies. DOI: 10.14267/978-963-503-867-1 10
Budi, Setia & Mochamad Fatwadi. (2021). Manajemen Perubahan Sektor Publik. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Burke, W. Warner. (2017). Organizational Change: Theory and Practice (5th Edition). Thousand Oaks: Sage Pulications.
Burnes, Bernard. (2004). Managing Change: A Strategic Approach to Organisational Dynamics. Harlow, England: FT Prentice Hall.
Calegari, M. F., R. E. Sibley, & M. E. Turner. (2015). A Roadmap For Using Kotter's Organizational Change Model to Build Faculty Engagement in Accreditation. Academy of Educational Leadership Journal, 19(3), 31-43.
Cameron, Esther & Mike Green. (2012). Making Sense of Change Management (3rd Edition). London: Kogan Page.
Da Veiga, A. (2018). An Approach to Information Security Culture Change Combining ADKAR and The ISCA Questionnaire to Aid Transition to The Desired Culture. Information & Computer Security, 26(5), 584-612.
Denis G. (2022, Februari). 10 Change Management Models, Minute Tools, Feb, 2022. Diakses pada 29 April 2024 dari https://expertprogrammanagement.com/2022/02/10-change-management-models/
Dewi, R. R., & Kurniawan, T. (2019). Manajemen Perubahan Organisasi Publik : Mengatasi Resistensi Perubahan. Natapraja, 7(1), 53–72. https://doi.org/10.21831/jnp.v7i1.24599
Engida, Z. M., Alemu, A. E., & Mulugeta, M. A. (2022). The Effect of Change Leadership on Employees’ Readiness to Change: The Mediating Role of Organizational Culture. Future Business Journal, 8(1), 1–13.
Errida, A., & Lotfi, B. (2021). The determinants of organizational change management success: Literature review and case study. International Journal of Engineering Business Management, 13. https://doi.org/10.1177/18479790211016273
Galli, B. J. (2018). Change Management Models: A Comparative Analysis and Concerns. IEEE Engineering Management Review, 46(3), 124-132.
Galli, B. J. (2019). Comparison of Change Management Models: Similarities, Differences and Which Is Most Effective. In R&D Management in The Knowledge Era: Challenges of Emerging Technologies. Cham: Springer Nature Switzerland AG.
Green, Mike. (2007). Change Management Masterclass: A Step by Step Guide to Successful Change Management. London: Kogan Page.
Hamdo, Samer Sheikh. (2021). Change Management Models: A Comparative Review. Istanbul: Istanbul Okan University.
Hayes, John. (2014). The Theory and Practice of Change Management (4th Edition). New York: Palgrave Macmillan.
Helmi, H. (2023). Proses Manajemen Perubahan dan Tujuannya Bagi Perusahaan. JREA : Jurnal Riset Ekonomi dan Akuntansi. 1(2). 237-246.
Hiatt, J. (2006). ADKAR: A Model for Change in Business, Government, and Our Community. Colorado: Prosci Research.
Isa, Azman Mat. (2009). Records Management And The Accountability Of Governance. (Tesis, University of Glasgow). https://theses.gla.ac.uk/1421/
Kotter, John P. (2012). Leading Change. Boston: Harvard Business Review Press.
Laig, R. B. D., & Abocejo, F. T. (2021). Change Management Process in a Mining Company: Kotter’s 8 Step Change Model. Journal of Management, Economics, and Industrial Organization. 5(3). 31-50.
Lazuardi, M. L., Raharja, S.J., & Muhyi, H.A. (2021). Change Model Combination: A Comprehensive Way For Successfully Change. Jurnal of Public Value and Administrative Insight. 4(1), 1-10.
Lewin, K. (1947). Field Theory in Social Science. New York: Harper & Row.
Lindholm, Verneri. (2021). Enhancing The Success of Organizational Change. (Tesis, University of Vaasa). https://osuva.uwasa.fi/handle/10024/12524.
Maarif, Mohamad Syamsul & Kartika, Lindawati. (2017). Manajemen Perubahan & Inovasi : Upaya Meningkatkan Daya Saing Organisasi. Bogor: IPB Press.
MacNeil, Heather & Terry Eastwood. (2017). Currents of Archival Thinking (2nd Edition). Santa Barbara, California: Libraries Unlimited.
