Efektivitas Pelayanan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi) Di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Kaimana

Abstract

Arsip dinamis adalah catatan aktivitas organisasi yang berkelanjutan. Membuat arsip dinamis sangat penting untuk penggunaan berkelanjutan organisasi. Dengan pengetahuan tersebut, arsip dinamis menjadi sangat penting sehingga harus dibentuk dan disebarkan secara sistematis untuk mendukung kegiatan organisasi. Dengan meningkatnya penggunaan teknologi yang sistematis, arsip dinamis harus dikelola menggunakan sistem informasi arsip otomatis untuk membuat pengelolaan arsip menjadi sederhana dan efektif serta tidak membuang waktu. Kegiatan pengarsipan dengan automasi mampu meringankan staff atau arsiparis dalam menangani arsip. Kegiaatan automasi arsip ini bisa dilakukan untuk menangani arsip pada saat kegiatan pelestarian arsip, penataan arsip, penyebaran arsip hingga pemeliharaan arsip agar arsip tersusun dengan bagus dan kemudian bisa diolah dengan baik, praktis, juga mampu memudahkan temu balik arsip agar kian ekonomis. SRIKANDI merupakan salah satu dari beberapa aplikasi pengelola arsip dan SRIKANDI merupakan aplikasi umum yang telah ditetapkan oleh Kemenkominfo Republik Indonesia yang sudah ditingkatkan bersama Arsip Nasional Republik Indonesia guna melengkapi keperluan penciptaan surat menyurat dan arsip digital secara terautomasi serta berkesinambungan tentunya. Aplikasi SRIKANDI adalah jawaban untuk meringkas kegiatan Pengelolaan Kearsipan di Badan Perencanaan Pembangunan Kabupaten Kaimana, dengan aplikasi ini dapat menghemat waktu, tenaga dan biaya dalam Pengelolaan Arsip Dinamis. Namun karena beberapa kendala tersebut pelayanan surat perintah tugas melalui aplikasi Srikandi belum berjalan dengan efektif, dilihat dari kesiapan pengelola dalam menerapkan layanan surat perintah tugas melalui aplikasi Srikandi yang belum tersampaikan secara menyeluruh kepada bidang yang lain.