Upaya Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Malang dalam Memverifikasi Keaslian Dokumen Berkas Persyaratan Layanan Administrasi Kependudukan

Authors

DOI:

https://doi.org/10.25139/jmnegara.v9i2.10718

Keywords:

Population Administration, Malang City Dispendukcapil, Public Services, Document Verification

Abstract

File verification is a crucial initial stage in population administration services to ensure the validity of File verification is a crucial initial stage in civil registration services to ensure the validity of population data and prevent document falsification. This final project aims to describe the verification process for authenticity of civil registration service documents by the Malang City Population and Civil Registration Office (Dispendukcapil). This article uses a qualitative descriptive method with data collection techniques through observation, interviews, and literature studies during the internship. The results of the study indicate that the verification process carried out by the Malang City Population and Civil Registration Office is in accordance with applicable guidelines and SOPs, starting from manual file inspection, QR code scanning, verification using the Centralized SIAK, to document validation with the issuing agency if the document is not issued by the Malang City Population and Civil Registration Office. To encourage more effective, transparent, and accountable public services in accordance with the principles of good governance, the use of technology in the verification process, such as scanning QR codes on population documents, reflects the implementation of e-government in providing public services.

References

Ahmed, M. M., & Musa Ahmed, A. (2023). Citizens’ Data Protection in E-government System. International Journal of Innovative Computing, 13(2), 1–9. https://doi.org/10.11113/ijic.v13n2.389

Ali, K., & Saputra, A. (2020). TATA KELOLA PEMERINTAHAN DESA TERHADAP PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK DI DESA PEMATANG JOHAR. Warta Dharmawangsa, 14(4), 602–614. https://doi.org/10.46576/wdw.v14i4.891

Anggraini, M. D., & Manar, D. G. (2024). Implementasi Pelayanan Administrasi Kependudukan Melalui Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) (Studi Penelitian Pada Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Semarang) Marita. Elgar Encyclopedia of Corruption and Society, 129–133. https://doi.org/10.4337/9781803925806.ch29

Anwar, K., Koesoemaningsih, R., & Dewi, S. P. (2025). Digitalisasi Pengelolaan Keuangan BUM Desa Mekar Jati Melalui Peningkatan Kapastitas Sumber Daya Manusia. Jurnal Ilmiah Manajemen Publik Dan Kebijakan Sosial, 9(1), 61–80. https://doi.org/DOI:10.25139/jmnegara.v9i1.10065

Azizah, A. (2024). Penerapan E-Government Dalam Pelayanan Administrasi Kependudukan (Studi Pada SIAPEL Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Malang). Thesis, 1–256.

Dianingtyas, A., & Roekminiati, S. (2024). Evaluasi Pelayanan SIPRAJA Dalam Pengurusan Data Penduduk. Jurnal Ilmiah Manajemen Publik Dan Kebijakan Sosial, 8(1), 58–79. https://doi.org/DOI:10.25139/jmnegara.v8i1.7650

Frimayasa, A., & Kamal, F. (2017). Penerapan Pelayanan Prima Untuk Memenuhi Harapan Masyarakat Terhadap Layanan Publik Pada Kelurahan Makasar, Jakarta Timur. Cakrawala, XVII(2), 179–188. https://doi.org/10.31294/jc.v17i2.2428

INPRES. (2003). INSTRUKSI PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 3 TAHUN 2003 TENTANG KEBIJAKAN DAN STRATEGI NASIONAL PENGEMBANGAN E-GOVERNMENT PRESIDEN (p. 21).

Labdajaya, I. P. B., & Griadhi, N. M. A. Y. (2020). Tinjauan Atas Pelaksanaan Kerjasama Pengelolaan Data Kependudukan Terhadap Perlindungan Data Pribadi. Jurnal Kertha Negara, 810, 16–38.

Mirzaqon, A. T., & Purwoko, B. (2018). Studi Kepustakaan Mengenai Landasan Teori dan Praktik Konseling Expressive Writing Library. Jurnal BK UNESA, 4(1), 1–8. https://ejournal.unesa.ac.id/index.php/jurnal-bk-unesa/article/view/22037/20201

Naya, N. A., & Amalia, N. (2023). Analisis Dampak Game Online Mobile Legend Terhadap Sikap, Pengetahuan, dan Keterampilan Peserta didik Kelas V. Jurnal Elementaria Edukasia, 6(3), 1171–1179. https://doi.org/10.31949/jee.v6i3.6271

Pemerintah Daerah Kota Malang. (2019). Peraturan Daerah Kota Malang Nomor 5 Tahun 2019 Tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Nomor 7 Tahun 2016 Tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah. https://doi.org/10.1186/s12889-021-12260-z%250A

Rafani, S. R., & Lubis, L. (2024). Implementasi Kebijakan PEKPPP (Pemantauan dan Evaluasi Kinerja Penyelenggaraan Pelayanan Publik) di Puskesmas Tanah Kali Kedinding. Jurnal Ilmiah Manajemen Publik Dan Kebijakan Sosial, 8(2), 137–151. https://doi.org/10.25139/jmnegara.v8i2.8604

Ridwan, M., AM, S., Ulum, B., & Muhammad, F. (2021). Pentingnya Penerapan Literature Review pada Penelitian Ilmiah. Jurnal Masohi, 2(1), 42. https://doi.org/10.36339/jmas.v2i1.427

Safrudin, R., Zulfamanna, Kustati, M., & Sepriyanti, N. (2023). Penelitian Kualitatif. Journal Of Social Science Research, 3(2), 1–15.

Saleh, S. (2017). Analisi Data Kualitatif. In Analisis Data Kualitatif. Pustaka Ramadhan. https://core.ac.uk/download/pdf/228075212.pdf

Sugiyono. (2018). Metode Penelitian Kombinasi (Mix Methods). Alfabeta.

Undang-Undang Republik Indonesia. (2001). Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 21 Tahun 2001 Tentang Otonomi Khusus Bagi Provinsi Papua. UU No 21 Tahun 2001 Otonomi Khusus, September, 1–2.

Undang-Undang Republik Indonesia. (2013). UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIA NOMOR 24 TAHUN 2013 TENTANG PERUBAHAN ATAS UNDANG-UNDANG NOMOR 23 TAHUN 2006 TENTANG ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN. https://journal.unpak.ac.id/index.php/palar/article/view/939%0Ahttps://journal.unpak.ac.id/index.php/palar/article/download/939/799

Undang-Undang RI. (2014). Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2014. 85(1), 1–460.

Utama, H. N. (2023). Perilaku Cyberbullying Dalam Game Online ( Analisis Kualitatif Deskriptif Harassment Pada Game League of Legends Wild Rift ). Ums, 4.

Zellatifanny, C. M., & Mudjiyanto, B. (2018). Tipe Penelitian Deskripsi Dalam Ilmu Komunikasi. Diakom : Jurnal Media Dan Komunikasi, 1(2), 83–90. https://doi.org/10.17933/diakom.v1i2.20

Published

2025-09-23

How to Cite

Upaya Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Malang dalam Memverifikasi Keaslian Dokumen Berkas Persyaratan Layanan Administrasi Kependudukan. (2025). Jurnal Ilmiah Manajemen Publik Dan Kebijakan Sosial, 9(2), 151–174. https://doi.org/10.25139/jmnegara.v9i2.10718

Most read articles by the same author(s)

Obs.: This plugin requires at least one statistics/report plugin to be enabled. If your statistics plugins provide more than one metric then please also select a main metric on the admin's site settings page and/or on the journal manager's settings pages.